Мобільний додаток: зроби свій бізнес, по-справжньому вільним

Керування роботою будь-якого бізнесу, це, в першу чергу поточний контроль, який запобігає появі складних небажаних ситуацій. Здається, в такому випадку, відповідальна особа, просто має знаходитися на місці подій, проте, з мобільною версією PMS OtelMS можна сміливо порушувати правила. Мобільний додаток системи OtelMS front desk, дозволяє повноцінно керувати комерційною нерухомістю та роботою персоналу, знаходячись в будь-якій точці земної кулі, де є з’єднання з інтернетом. Застосував цей додаток, керівник бізнесу, пов’язаного із комерційною нерухомістю та сферою гостинності, використовуючи будь-який сучасний гаджет, має можливості:

відслідковувати процеси роботи об’єкту розміщення в режимі онлайн;
працювати з бронюванням номерного фонду;
керувати ціноутворенням;
єдиним кліком проводити заселення чи виселення гостей;
забезпечувати контроль за роботою по прибиранню номерів. прибирання номерів.

Контроль роботи об’єкту розміщення онлайн

Оскільки програмне забезпечення, має інтерфейс, що адаптується під екран всіх електронних девайсів для комунікації - ви можете керувати поточними завданнями та бачити повну картину ситуації з бронюванням, навіть одразу декількох об’єктів розміщення, як-то низка апартаментів чи готельна мережа. Простота освоєння роботи з додатком обумовлює швидкий початок його використання, який дозволяє оцінити зручності автоматизованої роботи об’єкту. Додаток буде демонструвати на замовлення й нові, й старі броні, випадки скасування замовлення та поточні статуси процесів по обслуговуванню номерів. Якщо потрібні деталі, додаток дозволить відкрити кожне бронювання окремо та отримати повну інформацію по обраному випадку.

Контроль за бронюванням

Формат таблиці –шахівниці обумовлює інтуїтивне «впізнавання» паперових реєстрів обліку та спрощує навчання користувачеві. Тут можна створювати бронювання, редагувати замовлення та робити пошук необхідних бронювань. Шахівниця дозволяє редакцію дат та часу заїзду, підраховує загальну кількість проведених гостем ночей, тарифи за користування. Також, мобільний додаток містить й іншу ключову інформацію про гостей:

Їхні імена;
номери телефонів, електронну пошту, інші контакти;
громадянство та реєстрацію.

Інформація, яка з’явилась, однозначно дасть про себе знати: додаток це забезпечить, навіть, якщо користувач не відкривав на своєму смартфоні програму.

Контроль тарифів та ціноутворення

Працюючи з мобільним додатком, можна змінювати ціни, своєчасно реагуючи на зміну попиту чи закінчення терміну дії програм лояльності або спеціальних пропозицій. Також, отримав дзвінок із замовленням, можна просто створити нове бронювання з телефону. Наявність актуальної інформації щодо статусу номерного фонду та тарифні плани, які завжди під рукою, обумовлять відсутність овербукінга та інших неприємних моментів. Додаток дозволяє керування тарифами у веб-версії шахівниці. Отримавши інформацію про бронювання останнього вільгого номеру, користувач може миттєво зупинити продаж, виключаючи «над бронювання».

Робота в «один клік»

Мобільну версію використовують адміністратори, коли заселяють чи виселяють гостей. Ще вони перевіряють інформацію про броню чи вносять нову, якщо терміново треба заселити гостя.

Контроль процесів прибирання

Щоб позбавити персонал зайвої роботи з друкуванням плану прибирання номерів та ручним заповненням плану робітниками, автоматизуйте процес з модулем прибирання OtelMS. Тепер працівники з власних телефонів можуть побачити план роботи та іншу інформацію про потрібні прибирання, кількість мешканців номерів, кількість комплектів білизні, яку треба змінити. Після закінчення роботи, працівник може змінити статус номера ,якщо йому буде надано доступ до таких дій. В свою чергу, також з власного телефону, супервайзер може зарахувати чи відмінити цей статус після перевірки якості прибирання. Завантажуйте наш додаток та переконайтеся у зручності мобільного застосунку, отримав можливість керувати бізнесом будь-звідки,, де є покриття мережи інтернету.